Somos especialistas em gestão escolar!

Gerir sua escola ou curso e garantir uma educação de qualidade para seus alunos são questões diárias na rotina da sua instituição e nós o ajudaremos a superar esses desafios.

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Como melhoramos sua gestão escolar.

Entendemos gestão escolar como um conjunto de 6 áreas interdependentes que juntas definem a qualidade acadêmica, administrativa e financeira da sua instituição.

Gestão Pedagógica

A gestão pedagógica trata do bem mais nobre da escola: a melhoria do ensino propriamente dito. Para isso os líderes pedagógicos devem traçar metas de melhora progressiva nas metodologias de ensino usadas na instituição, ajudando os professores a construírem aulas ou atividades mais interessantes, despertando no aluno a vontade de aprender mais, e envolvendo os responsáveis no processo educacional.

Gestão Administrativa

Você sabia que um dos problemas que mais atrapalha o aprendizado é a baixa iluminação dentro de sala de aula?

Para dar suporte às melhorias que queremos na área pedagógica precisamos de uma infraestrutura sólida, com diversos materias e ferramentas que ajudem no aprendizado, bem como ambientes bem organizados e propícios para a atividade acadêmica. Esse é o foco da gestão administrativa.

Nós disponibilizamos um controle completo de relatórios e documentos internos que facilitarão sua organização, bem como a gestão da sua biblioteca, inventário e portaria.

Gestão Financeira

Nunca podemos esquecer que escolas e cursos também são empresas e precisam ter suas finanças planejadas e bem organizadas para se manter todos os setores da sua instituição funcionais. Um dos problemas apontados como mais grave no cenário atual é a inadimplência escolar, cujo combate demanda o controle eficiente de atrasos e cobranças de mensalidades e matrículas, renegociações dessas cobranças e agilidade no envio de remessas aos bancos.

Para ajudar sua instituição, o WPensar tem um módulo dedicado exclusivamente a cuidar da saúde financeira da sua instituição. Fazemos isso através de controles de cobranças, renegociações, lançamentos financeiros, envio e retorno de remessas, nota fiscal eletrônica, conciliações bancárias e muito mais!

Gestão de Recursos Humanos

Acreditamos que a educação bem-sucedida só pode ser alcançada quando pessoas incríveis querem ensinar outras pessoas a se tornarem tão ou mais incríveis. Com base nisso vemos dois desafios enormes: encontrar esses diretores, coordenadores, professores, secretaria, etc, e fazê-los alinhar todos no objetivo comum de educar.

Fornecemos ferramentas de gestão de treinamentos, avaliações, controle de ponto, faltas/atrasos e caródromo.

Gestão de Tempo e Eficiência dos Processos

Entender os problemas da sua rotina associando aos setores que são impactados por eles e reagir com rapidez e precisão são cruciais para que sua instituição continue funcionando como um relógio suíço. Não existe melhor forma para conectar essas engrenagens do que definir processos claros e escaláveis que possam ser facilmente compreendidos e replicados em outros cenários.

Tornamos seus processos mais escaláveis automatizando desde o envio de mensagens de boas vindas aos novos alunos, até alertas de vencimento e envio de 2º vias de boletos para pais ou um simples desejo de feliz aniversário para os aniversariantes do mês.

Gestão da Comunicação

Para completar, nenhuma das gestões listadas acima pode ser resolvida sem uma boa comunicação de qualidade, que envolva e engaje os funcionários, pais e alunos. Uma boa comunicação impacta diretamente na diminuição da evasão escolar, no controle de indisciplina dentro de sala de aula, na inadimplência, na agilidade dos processos internos e na confiança de todos em relação ao trabalho que está sendo feito pela escola.

Além de automatizarmos alguns pontos da comunicação interna e externa, também disponibilizamos o envio e gestão de solicitações e ocorrências disciplinares, e temos integração completa com o Wello, aplicativo de comunicação escolar que potencializa o alcance das suas mensagens e eventos.

A WPensar se destaca por estar altamente engajada no que há de melhor para uma gestão educacional de excelência, auxiliando a escola a colher dados significativos para tomar as melhores decisões estratégicas. Nesses tempos difíceis parcerias consistentes fazem toda diferença.

Jhonatan Pache Faria

Diretor da Rede - Colégio Força Máxima

O WPensar foi fundamental na unificação das bases de dados e organização das informações na instituição. O sistema é de fácil utilização, traz agilidade aos processos e até mesmo redução na equipe demandada para gestão das atividades na instituição. Estamos muito contentes com a escolha!

Giuliano Jorge Wassall

Diretor Geral - Unità Educacional